各有关单位：

海南省重点研发项目申报实行常态化申报。根据海南省科技业务综合管理系统中省重点下一批受理的截止时间及预计365wm完美的申报体量，确定365wm完美下一批受理的截止时间为2025年2月24日下午5：00，为避免系统拥堵，提高工作效率，请各位老师尽量提前提交，相关申报注意事项通知如下：

一、在线申报，项目申报人登录海南省科技业务综合管理系统（以下简称“省系统”进行申报 https://stcloud.hainan.gov.cn/egrantweb/，入库项目填报即为正式申报，需要填写的材料较多，请大家提前做好准备，合理安排时间。填写申报书时，请仔细、认真、逐一对照本通知要求进行填写，以免形式审查不过或无充足时间反复审核、退回修改，从而耽误申报等。

二、限项规定请按照附件5执行，如有需要提前提交验收材料方能申报本批次项目的，请于2025年2月20前提交验收材料，逾期提交而导致自己本批次项目申报形审不过的责任由项目组自担，提前提交验收材料的必须保证项目已经全部完成了任务书中约定的研究内容，至少100%达到了考核指标，标注且与项目研究内容密切相关的成果计为验收成果。

三、申报的项目不能与之前立项的项目或已申报待评审的项目重复（重复率不超过20%，特别是摘要部分），否则通不过形式审查，重复率过高的将同时追究相应责任。

四、项目联系人请填写项目负责人本人或项目组核心成员，财务部门联系人填报信息如下：姓名，林子力； 固话，0898-66292690；手机号，13118906022；邮箱，cwhs3@hainanu.edu.cn。“项目遴选方式”请选择“公开征集”。实施年限一般不超过3年，从立项时间起算，项目组要根据研究任务合理确定项目实施年限，立项后，365wm完美一般不允许延期，如不确定两年是否能完成，则建议写三年，起始时间可写成提交申报书的时间，立项后，起始时间相应顺延。根据省重点研发项目入库申报指南（2025版），省重点研发公开征集类项目现已改成仅分两档：A档30-100（不含）万元，占立项项目数的70%左右。B档100（含）-300（不含）万元，占立项项目数的30%左右。项目评审和立项时，经费不予跨档调剂。各申报单位按照科研项目资金与研究任务相匹配的原则，据实编制预算经费，专项财政资金与配套资金需要分开做预算说明。项目立项时，省科技厅根据专项资金总额综合平衡安排支持经费，但不得压缩任务内容和考核指标。

五、鼓励产学研联合申报。项目研发、产业化示范或应用应在海南省内。申报“高新技术”方向的，必须与高新技术企业或本领域具有技术优势的企业联合申报（最好是省内的），否则出库评审时不予受理。有参与单位的，请利用寒假假期先办理参与单位签字盖章事宜（主要有承诺书及合作协议，合作协议请用365wm完美模版，见附件2，承诺书可从海南省科技业务综合管理系统中下载）；只要项目组成员中有校外单位人员，则该人员所在单位便视为参与单位。

六、按照申报指南要求：牵头申报项目为事业单位，原则上按不低于省财政资助金额的1：1配套；牵头申报项目为企业单位，按不低于省财政资助金额的1：2配套；配套资金必须在系统“项目预算表”及“承担单位（含合作单位）经费分配表”中体现。对于项目承担单位的配套资金，不得使用货币资金之外的资产作为配套资金来源，非公益一类事业单位用于项目组成员的人力成本可计为配套资金（365wm完美属于）。项目执行期内（含追溯期）项目承担单位横向科研项目经费，可作为研发专项的配套资金。鼓励项目承担单位先行投入项目研发，从立项之日起追溯期最长不超过6个月。365wm完美的配套资金主要为365wm完美项目组成员的人力成本，如果项目组预计在项目执行期间有支出横向科研项目经费，也可计入。

经费分配表中的“其中：其他财政配套资金”请填写0，即配套资金来源为各单位的自筹经费或人力成本，而不是“其他财政配套资金”。

七、项目经费情况表中设备费不能预算办公耗材等费用；省财政资金“间接费用”包括“管理费”和“绩效支出”，间接费用不超过“直接费用”（不是总费用）扣除“设备购置费”后的30%。根据《完美体育365wm网页登录科研项目经费管理办法（暂行）》（海大党政办[2023]37号），财政资金中365wm完美管理费为留校资金的5%，参与单位的管理费按照参与单位管理规定进行计提，各单位的管理费累计叠加即为财政资金中的管理费，扣除管理费后，剩余的间接费用即为项目组的绩效支出。绩效支出根据项目实施进展情况分阶段支出，项目执行期内可支出不超过50%，项目验收通过后支出剩余部分。

八、拟立项项目进行现场核查时，企业单位需提供以下材料,请企业提前做好准备：

（一）年度审计报告、会计报表、完税证明材料等。

（二）项目组人员学历、职称证明等，如属临时聘请或合作的研发人员，需提供临时聘请或合作的材料。

（三）项目实施需要试验和示范基地的，需提供自有产权或租赁、合作的科研基地的证明材料，包括产权证、租赁合同、合作协议及土地的红线图等。

九、365wm完美集中办理盖章时间为2025年2月24日前（非工作日除外），可以线上申请用印，也可以线下，线上申请用印请从OA中走科研项目“用印申请”，而非“合同订立”，同时提醒学院综合办选择“科学技术发展院”而非“主管部门”，线上用印时请将附件一次性上传齐全，包括申报书封面，承诺书、协议（若有），其中封面由项目负责人在省系统中填写完基本信息后，便可自动读写生成并导出，承诺书可从省系统中下载，协议模版参照附件2进行拟订，寒假期间建议提前线上申请，审批完后于每周三上午9：30-11：30至学校一站式综合服务大厅盖章。线下用印请项目负责人填写“完美体育365wm网页登录公章使用审批表”（附件4），学院在“所在单位意见”处作意见（由院长或分管科研领导审批）并加盖学院公章，与其它盖章材料（申报书封面、承诺书、协议（若有））一并交到办公楼303审核办理。无论是线上还是线下，“用印申请表”或“公章审批表”需填写完整，“内容事由”可参照如下格式填写“XXX申报海南省重点研发项目‘XXXXXXXXX’”，办理盖章前项目负责人务必在承诺书及协议（若有）上签字，并签署日期，各单位盖章处也请同时签署日期。

十、联系人及电话

校科发院联系人：游建华  耿加美  联系电话：66293351    

E-mail: 990186@hainanu.edu.cn

附件：1.海南省重点研发项目入库申报指南（2025版）

2-1-《联合申报及实施科研项目合作协议书》(海大牵头申报）

2-2-《联合申报及实施科研项目合作协议书》(海大参与申报）

3.《海南省重点研发专项和经费管理暂行办法》（琼科规[2021]18号）

4.完美体育365wm网页登录公章使用审批表（word版）

5.限项规定

                                       科学技术发展院

                                             2025年1月6日

学校原文及附件下载链接：https://scitech.hainanu.edu.cn/info/1069/8813.htm